L'URFIST

Missions des urfist

Les Urfist - Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique - sont des services inter-académiques qui ont pour missions de sensibiliser les usagers universitaires aux enjeux de la communication scientifique et de former à l’utilisation des technologies de l’information et à la recherche d’information. A ce titre, les Urfist développent des actions de formation sous la forme de stages ou d’ateliers, des outils pédagogiques (répertoires en ligne de ressources, tutoriels de recherche, supports de formation), des activités de veille et recherche dans le domaine des technologies de l’information et de l’usage des ressources pédagogiques. Les Urfist sont également sollicitées pour accompagner la mise en œuvre de modules de formation à l'information scientifique et technique dans les cursus universitaires.
Les stages et actions mis en œuvre sont destinés en particulier aux enseignants-chercheurs, aux doctorants et aux personnels de bibliothèque.
Créées en 1982 sous l’impulsion de la Dbmist (Direction des Bibliothèques, des Musées et de l'information Scientifique et Technique), les Urfist sont des structures originales à trois titres :

• leur vocation : les Urfist établissent un pont entre les bibliothèques et la communauté universitaire, ce qui explique la présence d’une équipe mixte d’enseignant-chercheur et de conservateur des bibliothèques ;
• leur statut :
  • sous tutelle directe du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche (via la Mission de l'information scientifique et technique et du réseau documentaire, depuis le premier trimestre 2009),
  • avec un rattachement administratif à un établissement universitaire (le plus souvent via le service commun de la documentation) par le biais d’une convention ;
• Un fonctionnement en réseau.

Réseau des urfist

Le réseau des Urfist comprend sept unités régionales implantées dans les principales villes universitaires françaises : Bordeaux, Lyon, Nice, Paris, Rennes, Strasbourg, Toulouse. Le réseau des Urfist permet d’engager des actions de coopération d’envergure nationale :

• coopération de formation grâce à une bourse de formations ouverte chaque année lors du séminaire national des Urfist ;
• coopération de veille et de production de documents pédagogiques : toutes les Urfist alimentent un blog commun – UrfistInfo (http://urfistinfo.hypotheses.org/)– et partagent leurs sources d’informations à travers des applications collaboratives (répertoire de liens Delicious et wikis). Des documents pédagogiques peuvent être co-produits, cas du support de formation concernant les Archives ouvertes, fruit d’une collaboration entre l’Urfist de Paris et l’Urfist de Nice (http://urfist-apps.unice.fr/wiki_AO/index.php/Accueil) ;
• coopération de recherche : des journées d’étude nationales sont régulièrement organisées par le réseau des Urfist. Exemples : Evaluation et validation de l’information sur Internet, 31 janvier 2007, Paris (http://urfistreseau.wordpress.com/theme-i/), et, en juin 2010, une journée sur la formation des doctorants (http://doctis.wordpress.com/les-interventions/) en association avec la manifestation Formist ; ces deux journées ont réuni chacune environ 200 participants.
• Les enseignants-chercheurs des Urfist relèvent pour la majorité d’entre eux de la 71ème section (Sciences de l’information et de la communication) – dans laquelle ils occupent une place particulièrement significative : les Urfist de Nice et de Paris sont à l’origine de la création, en 2002, de la plate-forme d’archives ouvertes dans le domaine des Sciences de l’information et de la communication, ArchivesSic : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr.
• coopération de gestion : les Urfist partagent le même outil de gestion en ligne des stages – Sygefor – dont l’Urfist de Rennes a été le maître d’œuvre. La diffusion de la programmation de chaque Urfist se réalise à travers une grille commune de thématiques, proposée par la Mission de l’Information Scientifique et Technique et du Réseau Documentaire (MISTRD). Le rapport d’activité de chaque Urfist répond également à un même modèle, établi par la MISTRD, qui propose régulièrement une synthèse des activités du réseau des Urfist (http://www.sup.adc.education.fr/bib/Info/Format/Urfist/presur/Synthese20...).
• coopération de communication et de lobbying : toutes les Urfist se retrouvent annuellement pour un séminaire de deux jours où sont établis les bilans et les perspectives pour l’ensemble du réseau. Le réseau des Urfist s’est constitué en association en 2009 (l’A.R.U., Association du Réseau des Urfist) pour faciliter la représentation des Urfist dans les différentes instances les concernant.

L’Urfist de Paris

Rattaché depuis sa création à l’Ecole nationale des chartes, l’Urfist de Paris est mise à la disposition de sept académies (en plus de celles de Guadeloupe, Martinique et Guyane) : Paris, Créteil, Versailles ; Rouen, Caen ; Orléans-Tours ; Reims.
Un pôle régional Haute et Basse Normandie a été créé en 2005 pour permettre à l’Urfist de Paris d’exercer ses missions de formation sur cette partie du territoire relevant de sa compétence géographique.
Le Ministère affecte à l’Urfist de Paris une subvention pluriannuelle en vue de la réalisation de ses missions. Elle lui est attribuée dans le cadre du contrat quadriennal de l’Ecole nationale des chartes.
L´Urfist de Paris dispose de 200 mètres carrés dans un immeuble privatif du 17, rue des Bernardins 75005 Paris : 100 mètres carrés sont dévolus à la formation, 100 mètres carrés à des bureaux. Une partie de la salle de formation est équipée de 15 postes informatiques connectés au réseau Internet par raccordement au réseau académique parisien.

Comprenant six emplois statutaires, l’équipe de l’Urfist de Paris est composée au 1er septembre 2010 des personnels suivants :